Trasabilitate simplă, sigură și operațională
pentru toată logistica spitalicească
De ce îl adoptă echipele spitalicești?
ISITRAC este platforma SaaS de trasabilitate a fluxurilor interne (scrisori, colete, dispozitive medicale, probe, farmacie, lenjerie, arhive etc.). Concepută cu și pentru utilizatorii din teren, ea securizează lanțul de responsabilitate, fluidizează turele și oferă dovezi cu marcaj temporal la fiecare etapă – de la rampa de recepție până la secția de îngrijiri.
Beneficiile dvs. concrete
Securitate & conformitate
Lanț complet de trasabilitate (fotografii, semnături, badge-uri, coduri QR), istoric imposibil de falsificat, reguli în funcție de tipul fluxului (temperatură, criticitate, confidențialitate).
Eficiență operațională
Recepție accelerată, sortare asistată, ture optimizate, predări fără fricțiuni la locul potrivit, la momentul potrivit.
Mai puține incidente
Dispariția „obiectelor pierdute”, vizibilitate în timp real, notificări automate (email/Teams) către destinatari.
Control & dovezi
KPI, SLA, alerte, exporturi, tablouri de bord pe site/serviciu și raport de audit într-un singur clic.
Experiența personalului medical
Informație clară, predări pe badge/QR, dulapuri conectate 24/7, zero ambiguitate privind „cine are ce”.
Interconectare și API
Interfațați ISITRAC cu sistemele dvs. informatice pentru a automatiza schimbul de date între soluțiile software.
Funcționalități care fac diferența
- -Lanț complet de custodie: fiecare punct de trecere este marcat temporal, localizat și asociat unui operator.
- -Dovezi integrate: fotografie, semnătură, cod PIN, badge fără contact, cod QR.
- -IA-Scan: citire automată a etichetelor transportatorului pe PDA Android, recunoașterea câmpurilor cheie (număr, serviciu, destinatar).
- -Dulapuri conectate: predări 24/7 cu ISITRAC Locker (versiune tabletă) sau Locker Lite (fără rețea și electricitate, încuietori pe baterie) – ideal pentru urgențe, programe decalate și zone securizate.
- -Notificări & reamintiri: email/Teams/SMS către destinatar cu cod PIN/QR, reamintiri programabile, delegări.
- -Workflows & SLA: reguli pe tip de flux (criticitate, urgență), termene țintă, alerte la depășiri.
- -Tablouri de bord: timp mediu de distribuție, incidente, încărcare pe tură, top servicii, export XLS/CSV.
- -ISITRAC CO₂: măsurarea și conștientizarea amprentei de carbon a fluxurilor interne.
Și dacă trasabilitatea spitalicească ar deveni simplă și fără ambiguități?
ISITRAC aduce siguranță, eficiență și dovezi cu marcaj temporal la fiecare etapă a fluxurilor dvs.
Cazuri de utilizare esențiale în spital
Recepție & rampă de încărcare
Scan étiquette transporteur (IA-Scan), contrôle d’intégrité, tri par service/étage/bâtiment, mise en tournée.
Farmacie & PUI (Farmacie cu Utilizare Internă)
Trasabilitatea livrărilor sensibile (lot, DLU, temperatură), predare securizată către serviciu, dovadă de depunere.
Dispozitive medicale / împrumuturi
Urmărirea dispozitivelor medicale și a echipamentelor mobile (pompe, seringi automate, monitoare), localizare, istoric al predărilor și returnărilor.
Sediuri îndepărtate și GHT (Grupuri de Cooperare Teritorială a Spitalelor)
Uniformizarea practicilor, optimizarea rutelor comune, raportare consolidată pentru mai multe unități.
Blocuri și sterilizare (CSSD)
Transportul kiturilor sterile/DMR, urmărirea retururilor neconforme, trasabilitatea cărucioarelor.
Corespondență, colete și arhive
Distribuție last-yard până la secție, dovadă vizuală, gestionarea obiectelor recomandate
Economat și lenjerie
Monitorizarea cererilor, a stocurilor externalizate și a livrărilor intra-site
Laborator și prelevări
Lanț de custodie pentru probe, puncte de depunere/retragere, marcaje temporale, trasee urgente
Interoperabilitate și arhitectură
- API-uri deschise pentru integrare cu SI-ul spitalicesc (DPI, GED, gestionare de parc, catalog de utilizatori).
- SSO (AD/LDAP), gestionare detaliată a rolurilor, multi-site/multi-entitate (GHT).
- Coduri de bare, QR, RFID în funcție de echipamentele disponibile.
- Interfață full-web (ISITRAC 360), gândită pentru operator, compatibilă WCAG.
Implementare și suport
- Definirea fluxurilor prioritare (PUI, laborator, blocuri, curierat…).
- Parametrizare pe site-uri/servicii, preluarea referințialelor, instruire rapidă a echipelor.
- Conducerea schimbării cu kituri pentru teren (proceduri, stickere, șabloane pentru ture).
-
Suport în întreaga Europă, echipă franceză, actualizări regulate, îmbunătățire continuă.
Securitate și găzduire
- Conform GDPR și jurnalizare completă a tuturor operațiunilor.
- Găzduire cloud internă la spital posibilă, conform SecNumCloud pentru un nivel ridicat de securitate a datelor.
- Criptare în tranzit și în repaus, separare pe entitate/site, backup-uri și Plan de Recuperare în Caz de Dezastru (PRA).
-
Documentație de securitate și Plan de Asigurare a Securității disponibile la cerere.
Rezultate observate
- Reducere drastică a „pierderilor de colete/dosare”, a întârzierilor și a litigiilor.
- Economii de timp la recepție și pe trasee, disponibilitate mai bună a echipamentelor.
-
Trasabilitate opozabilă, audituri simplificate, încredere consolidată între logistică și servicii medicale.
Produsele noastre asociate
Programați demonstrația gratuită cu experții noștri.