Software pro správu pošty a zásilek pro radnice a veřejnou správu.
Software pro správu pošty a zásilek navržený pro radnice, místní samosprávy a veřejné instituce
S ISITRAC sledujte každou poštovní zásilku, balík, citlivý dokument nebo vybavení, centralizujte své procesy napříč více pracovišti a zabezpečte doručení bez zvyšování pracovního zatížení vašich týmů.
Ve veřejné správě již nelze poštu a zásilky spravovat zastaralými způsoby.
Mezi hlavní radnicí, školami, technickými budovami, sociálními službami (CCAS), administrativními odděleními a veřejnými zařízeními dochází k častým výměnám. Přesto se v mnoha organizacích sledování stále opírá o papírové evidenční knihy, soubory Excel nebo interní zvyklosti.
Výsledkem je:
🔹 Není možné rychle zjistit, kde se zásilka nachází
🔹 Minimální nebo žádné potvrzení o doručení
🔹 Obtížné sledování citlivých dokumentů
🔹 Nedostatečná viditelnost mezi jednotlivými pracovišti
🔹 Týmy tráví čas činnostmi s nízkou přidanou hodnotou
Když jsou zdroje omezené, každá ztráta času, každá chyba a každý spor mají ještě větší dopad.
Každodenní výzvy, kterým čelí správci budov a týmy interní logistiky
❌ Žádné spolehlivé sledování pošty a zásilek
Není možné zjistit, kde se dopis nebo zásilka nachází ani kdo ji převzal.
❌ Příliš mnoho papíru a příliš mnoho tabulek v Excelu
Papírové evidenční knihy, zastaralé tabulky a opakované ruční zadávání dat
❌ Složitá organizace napříč více pracovišti
Radnice, školy, technická centra, administrativní pracoviště… toky zásilek probíhají všude.
Důsledky: omezená viditelnost, obtížně řízené trasy a složitá koordinace.
❌ Rizika v případě sporů
Citlivá pošta, doporučené dopisy, administrativní dokumenty a předávané vybavení bez formálního potvrzení.
❌ Omezený čas, omezené zdroje
Týmy mají nedostatek personálu a nástroje jsou nedostatečné
❌ Klíčová práce, ale nízká viditelnost
Bez ukazatelů je obtížné měřit skutečnou činnost služby.
ISITRAC vám pomáhá jednoduše znovu získat kontrolu nad vašimi procesy.
ISITRAC je SaaS řešení pro sledování interních toků, navržené pro monitorování, zabezpečení a zjednodušení správy pošty, balíků, doporučených dopisů, vybavení a mezirezortních výměn.
Proč si veřejná správa a radnice vybírají ISITRAC
Kompletní sledování procesů
Každý dopis, zásilka nebo dokument je sledován v každé fázi.
Úspora času pro týmy
Zadávání dat je rychlé, předávání plynulé a vyhledávání informací trvá jen několik sekund.
Celkový přehled o všech vašich pracovištích
Sledujte toky mezi radnicí, školami, přidruženými budovami a různými odděleními z jednoho nástroje.
Zvýšená bezpečnost a dodržování předpisů
Potvrzení o odeslání a doručení jsou ukládána, včetně citlivých zásilek a doporučené pošty
Jednoduchý a užitečný reporting
Měřte činnost vašeho oddělení pomocí přehledných a využitelných statistik.
Výsledek: lépe řízené služby, vyšší uznání a snadnější prokázání jejich hodnoty.
Méně papíru, větší pozitivní dopad
Digitalizace sledování snižuje každodenní spotřebu papíru.
Výsledek: konkrétní přínos pro vaše závazky v oblasti CSR.
Nejužitečnější funkce pro veřejný sektor
🔹 Rychlá evidence příchozí a odchozí pošty, balíků a dokumentů
🔹 Sledování předání s podpisem
🔹 Kompletní historie pro každou položku, zásilku nebo příjemce
🔹 Správa doporučené pošty
🔹 Sledování interních tras a svozů
🔹 Centralizace toků napříč více pracovišti
🔹 Přehledové panely a statistiky aktivit
🔹 Okamžité vyhledávání potvrzení nebo historických záznamů
Co můžete s ISITRAC skutečně spravovat?
Příchozí pošta na radnici
Pošta je přijata, zaevidována, přiřazena a následně doručena správnému oddělení s potvrzením o doručení.
Zásilky doručované napříč více budovami
Každá zásilka je sledována, i když prochází mezi více pracovišti nebo odděleními.
Citlivé dokumenty a doporučená pošta
Uchováváte důkazy o odeslání, oběhu i doručení pro případ auditu nebo sporu.
Vybavení a interní výměny
Vybavení, spisy, pošta nebo materiál, přesuny mezi odděleními zůstávají přehledné a sledované.
Organizace veřejného sektoru nám již důvěřují
Sledovatelnost, snadné používání a řízení procesů jsou již klíčovými tématy pro mnoho veřejných organizací
Chcete zefektivnit a zpolehlivnit správu pošty a zásilek ve vaší místní samosprávě?
Pojďme společně prozkoumat, jak zjednodušit vaše interní procesy, zabezpečit doručování a ušetřit čas vašim týmům, bez složitého projektu.
Inovativní řešení navržené pro týmy v terénu, nejen pro teorii
Klíčové výhody
🔹 Jednoduché rozhraní, rychlé na osvojení
🔹 Navrženo pro vícepracovištní prostředí veřejného sektoru
🔹 Praktický nástroj pro zvýšení spolehlivosti procesů bez zvyšování složitosti
🔹 Užitečný reporting pro řízení a zdůvodnění zdrojů služeb
🔹 Podpora od dodavatele specializovaného na sledovatelnost interních toků
Připojte se k naší komunitě
Zůstaňte v obraze: přihlaste se k odběru našeho newsletteru „Isitrac Review“. Každý měsíc obdržíte praktické tipy, odborné poznatky a přehled připravovaných novinek.
Naše související produkty
FAQ
Jaký software by se měl používat pro správu pošty na radnici?
Software pro správu pošty pro radnice musí umožňovat evidenci toků, sledování doručení, uchovávání potvrzení o převzetí a centralizaci informací v rámci jednoho nebo více pracovišť. ISITRAC tyto potřeby naplňuje jednoduchým a praktickým přístupem.
Jak lze sledovat zásilky a dokumenty v místní samosprávě?
Nejúčinnější přístup spočívá v použití specializovaného řešení pro sledovatelnost, které zaznamenává každý krok, přijetí, přiřazení, doručení, podpis i historii. To pomáhá předcházet ztrátám a usnadňuje dohledání informací v případě sporu.
Jak lze zabezpečit doporučenou poštu a citlivé dokumenty ve veřejném sektoru?
Potřebujete důkaz o odeslání a doručení, časově označenou historii a centralizovaný nástroj přístupný příslušným týmům. To snižuje rizika a posiluje dodržování procesů.
Je řešení pro sledovatelnost vhodné pro organizace s více pracovišti?
Ano. Pro radnice, místní samosprávy a veřejné instituce rozprostřené do více budov poskytuje řešení jako ISITRAC globální přehled o procesech a pomáhá lépe řídit mezisiteové trasy a doručování.
Je složité to implementovat?
Ne. SaaS řešení jako ISITRAC je navrženo tak, aby bylo možné ho snadno nasadit bez náročného technického projektu a s rychlým přijetím ze strany týmů.
Proč si vybrat Isitec International?
Osvědčená odbornost
Více než 15 let zkušeností se sledovatelností pošty a zásilek v podnicích.
Osvědčené a důvěryhodné
Stovky veřejných i soukromých organizací používají naše řešení každý den.
Stream byl přerušen. Čeká se na kompletní zprávu…
Zaručená bezpečnost a soulad s předpisy
Soulad s GDPR a hosting s certifikací SecNumCloud pro bezpečnou sledovatelnost.
Odborná podpora, na kterou se můžete spolehnout:
Tým odborníků je vám k dispozici každý den, od implementace až po každodenní používání.
Projekt? Pojďme si o něm promluvit.
Stáhnout brožuru