Eenvoudige, veilige en operationele traceerbaarheid
voor de volledige ziekenhuislogistiek
Waarom kiezen ziekenhuisteams voor ISITRAC?
ISITRAC is het SaaS-platform voor de traceerbaarheid van interne stromen (post, pakketten, medische hulpmiddelen, stalen, apotheek, linnen, archieven enz.). Ontwikkeld met en voor het werkveld, beveiligt het de verantwoordingsketen, stroomlijnt het de rondes en levert het tijdgestempelde bewijzen bij elke stap, van de ontvangstkade tot aan de zorgafdeling.
Uw concrete voordelen
Veiligheid & conformiteit
Volledige traceerbaarheidsketen (foto’s, handtekeningen, badges, QR), een niet-vervalsbare historiek en regels per type stroom (temperatuur, kriticiteit, vertrouwelijkheid).
Operationele efficiëntie
Versnelde ontvangst, ondersteunde sortering, geoptimaliseerde rondes en frictieloze overdrachten op de juiste plaats en op het juiste moment.
Minder incidenten
Geen “zoekgeraakte objecten” meer, realtime zichtbaarheid en automatische meldingen (e-mail/Teams) voor de ontvangers.
Sturing & bewijzen
KPI’s, SLA’s, alerts, exports, dashboards per site of dienst en een auditrapport met één klik.
Ervaring van zorgverleners
Duidelijke informatie, overdrachten via badge/QR, 24/7 slimme lockers en nul ambiguïteit over “wie wat heeft”.
Interconnectie en API
Koppel ISITRAC aan uw informatiesystemen om de gegevensuitwisseling tussen softwareoplossingen te automatiseren.
Functionaliteiten die het verschil maken
- – Volledige chain-of-custody: elk doorgangspunt is tijdgestempeld, gelokaliseerd en gekoppeld aan een operator.
– Geïntegreerde bewijzen: foto, handtekening, pincode, contactloze badge, QR-code.
– IA-Scan: automatische lezing van vervoerderlabels op Android PDA, herkenning van sleutelvelden (nummer, dienst, ontvanger).
– Verbonden lockers: 24/7 overdrachten met ISITRAC Locker (tabletversie) of Locker Lite (zonder netwerk of elektriciteit, batterijsloten) — ideaal voor spoedgevallen, afwijkende werktijden en beveiligde zones.
– Meldingen & herinneringen: e-mail/Teams/sms naar de ontvanger met pincode/QR, programmeerbare herinneringen, delegaties.
– Workflows & SLA: regels per stroom (kriticiteit, urgentie), streeftermijnen, waarschuwingen bij overschrijding.
– Dashboards: gemiddelde distributietijd, incidenten, belasting per ronde, topdiensten, export XLS/CSV.
– ISITRAC CO₂: meting en bewustmaking van de ecologische voetafdruk van interne stromen.
Wat als traceerbaarheid in ziekenhuizen eenvoudig en zonder ambiguïteit werd?
ISITRAC biedt veiligheid, efficiëntie en tijdgestempelde bewijzen bij elke stap van uw logistieke stromen.
Belangrijkste use cases in het ziekenhuis
Ontvangst & laadkade
Scan van vervoerderlabel (IA-Scan), integriteitscontrole, sortering per dienst/verdieping/gebouw en opname in de ronde.
Apotheek & PUI
Traceerbaarheid van gevoelige leveringen (batch, THT, temperatuur), beveiligde overdracht aan de dienst en bewijs van afgifte.
Medische hulpmiddelen / uitleenbeheer
Suivi des DM et parcs mobiles (pompes, pousse-seringues, scopes), localisation, historique des remises/retours.
Externe sites & GHT
Harmonisatie van praktijken, bundeling van rondes en geconsolideerde reporting voor meerdere instellingen.
Operatiekamers & sterilisatie (CSSD)
Transport van steriele kits/DMR, opvolging van niet-conforme retouren en traceerbaarheid van karren.
Post, pakketten & archieven
Last-yard distributie tot aan de dienst, visueel bewijs en beheer van aangetekende zendingen.
Economaat & linnen
Opvolging van aanvragen, decentrale voorraden en intra-site leveringen.
Laboratorium & stalen
Chain of custody voor stalen, afgifte- en ophaalpunten, tijdstempeling en spoedcircuits.
Interoperabiliteit & architectuur
- Open API’s voor integratie met het ziekenhuisinformatiesysteem (EPD, DMS, assetmanagement, directory).
- SSO (AD/LDAP), fijnmazig rollenbeheer, multi-site/multi-entiteit (GHT).
- Barcodes, QR, RFID afhankelijk van uw apparatuur.
-
Volledig webgebaseerde interface (ISITRAC 360), ontworpen voor operatoren en WCAG-compatibel.
Implementatie & begeleiding
-
Afbakening volgens prioritaire stromen (PUI, laboratorium, operatiekamers, post …).
-
Configuratie per site/dienst, migratie van referenties en snelle opleiding van teams.
-
Change management met praktijkgerichte kits (procedures, stickers, route-templates).
-
Ondersteuning in heel Europa, Frans team, regelmatige updates en continue verbetering.
Veiligheid & hosting
-
AVG-conform en volledige logging van alle operaties.
-
Cloudhosting intern in het ziekenhuis mogelijk en SecNumCloud-conformiteit voor een hoog niveau van gegevensbeveiliging.
-
Encryptie tijdens overdracht en in rust, scheiding per entiteit/site, back-ups en noodherstelplan (PRA).
-
Veiligheidsdocumentatie en Security Assurance Plan beschikbaar op aanvraag.
Gerealiseerde resultaten
-
Sterke daling van zoekgeraakte pakketten/dossiers, kortere doorlooptijden en minder geschillen.
-
Tijdswinst aan de laadkade en tijdens rondes, met betere beschikbaarheid van materiaal.
-
Volledige traceerbaarheid, eenvoudigere audits en meer vertrouwen tussen logistiek en zorg.
Onze bijbehorende producten
Plan uw gratis demo met onze experts.