Einfache, sichere und praxisnahe Rückverfolgbarkeit
für die gesamte Krankenhauslogistik
Warum setzen Krankenhausteams darauf?
ISITRAC ist die SaaS-Plattform zur Rückverfolgbarkeit interner Flüsse (Post, Pakete, Medizinprodukte, Proben, Apotheke, Wäsche, Archive usw.). Sie wurde mit und für die Praxis entwickelt, sichert die Verantwortungskette, optimiert die Touren und liefert an jeder Etappe Zeitstempel-Nachweise – vom Wareneingang bis zur Station.
Ihre konkreten Vorteile
Sicherheit & Konformität
Vollständige Rückverfolgungskette (Fotos, Unterschriften, Badges, QR), fälschungssichere Historie, Regeln je nach Flusstyp (Temperatur, Kritikalität, Vertraulichkeit).
Operative Effizienz
Beschleunigter Wareneingang, unterstützte Sortierung, optimierte Touren, reibungslose Übergaben am richtigen Ort zur richtigen Zeit.
Weniger Zwischenfälle
Verschwinden von „verlorenen Objekten“, Echtzeit-Sichtbarkeit, automatische Benachrichtigungen (E-Mail/Teams) an die Empfänger.
Steuerung & Nachweise
KPI, SLA, Alarme, Exporte, Dashboards nach Standort/Abteilung und Auditbericht mit einem Klick.
Erfahrung der Pflegekräfte
Klare Informationen, Übergaben per Badge/QR, vernetzte Schließfächer 24/7, keine Unklarheit darüber, „wer was hat“.
Interkonnektivität und API
Integrieren Sie ISITRAC in Ihre Informationssysteme, um den Datenaustausch zwischen Softwarelösungen zu automatisieren.
Funktionen, die den Unterschied machen
– Vollständige Chain-of-Custody: jeder Übergabepunkt wird mit Zeitstempel, Standort und Operator dokumentiert.
– Integrierte Nachweise: Foto, Unterschrift, PIN-Code, kontaktloses Badge, QR-Code.
– KI-Scan: automatisches Auslesen von Transportetiketten auf Android-PDAs, Erkennung von Schlüsselfeldern (Nummer, Abteilung, Empfänger).
– Vernetzte Schließfächer: 24/7 Übergaben mit ISITRAC Locker (Tablet-Version) oder Locker Lite (ohne Netzwerk und Strom, batteriebetriebene Schlösser) – ideal für Notfälle, Schichtbetrieb und Sicherheitsbereiche.
– Benachrichtigungen & Erinnerungen: E-Mail/Teams/SMS an den Empfänger mit PIN/QR, planbare Erinnerungen, Delegationen.
– Workflows & SLA: Regeln je nach Fluss (Kritikalität, Dringlichkeit), Zielzeiten, Alarme bei Überschreitung.
– Dashboards: durchschnittliche Lieferzeit, Vorfälle, Auslastung pro Tour, Top-Abteilungen, Export als XLS/CSV.
– ISITRAC CO₂: Messung und Sensibilisierung für den CO₂-Fußabdruck interner Flüsse.
Und wenn die Rückverfolgbarkeit im Krankenhaus einfach und eindeutig wäre?
ISITRAC bringt Sicherheit, Effizienz und Zeitstempel-Nachweise in jede Phase Ihrer Flüsse.
Zentrale Anwendungsfälle im Krankenhaus
Wareneingang & Laderampe
Scan des Transportetiketts (IA-Scan), Integritätskontrolle, Sortierung nach Abteilung/Etage/Gebäude, Tourenplanung.
Apotheke & Krankenhausapotheke (PUI)
Rückverfolgbarkeit sensibler Lieferungen (Charge, Verfallsdatum, Temperatur), sichere Übergabe an die Abteilung, Ablagenachweis.
Medizinprodukte / Leihgaben
Verfolgung von Medizinprodukten und mobilen Geräten (Pumpen, Perfusoren, Monitore), Lokalisierung, Historie der Übergaben/Rückgaben.
Entfernte Standorte & GHT (Groupement Hospitalier de Territoire)
Harmonisierung der Praktiken, gemeinsame Nutzung der Touren, konsolidiertes Reporting über mehrere Einrichtungen.
OP-Säle & Sterilisation (ZSVA/CSSD)
Transport steriler Kits/DMR, Nachverfolgung nicht konformer Rücksendungen, Rückverfolgbarkeit der Wagen.
Briefe, Pakete & Archive
Last-Yard-Verteilung bis zur Station, visueller Nachweis, Verwaltung von Einschreiben.
Wirtschaftsabteilung & Wäsche
Verfolgung von Anfragen, ausgelagerten Beständen und innerbetrieblichen Lieferungen.
Labor & Proben
Chain of Custody für Proben, Abgabe- und Abholpunkte, Zeitstempel, Notfallwege.
Interoperabilität & Architektur
- Offene APIs zur Integration in das Krankenhaus-Informationssystem (DPI, DMS, Geräteverwaltung, Verzeichnis).
- SSO (AD/LDAP), detaillierte Rollenverwaltung, Multi-Site/Multi-Entity (GHT).
- Barcodes, QR, RFID je nach Ausstattung.
- Vollständige Web-Oberfläche (ISITRAC 360), für Anwender entwickelt, WCAG-kompatibel.
Einführung & Begleitung
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Fokussierung auf prioritäre Flüsse (PUI, Labor, OP-Bereiche, Post usw.).
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Konfiguration nach Standorten/Diensten, Übernahme von Referenzdaten, schnelle Schulung der Teams.
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Change Management mit Praxiskits (Prozeduren, Aufkleber, Tourenvorlagen).
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Support in ganz Europa, französisches Team, regelmäßige Updates, kontinuierliche Verbesserung.
Sicherheit & Hosting
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DSGVO & vollständige Protokollierung aller Vorgänge.
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Mögliches internes Cloud-Hosting im Krankenhaus und SecNumCloud-Konformität für ein hohes Maß an Datensicherheit.
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Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Trennung nach Einheit/Standort, Backups und Notfallwiederherstellungsplan.
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Sicherheitsdokumentation und Sicherheitsgarantieplan auf Anfrage verfügbar.
Beobachtete Ergebnisse
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Deutliche Reduzierung von „verlorenen Paketen/Akten“, Verzögerungen und Streitfällen.
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Zeitgewinn an der Laderampe und auf den Touren, bessere Verfügbarkeit des Materials.
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Gerichtsfeste Rückverfolgbarkeit, vereinfachte Audits, gestärktes Vertrauen zwischen Logistik & Pflege.
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