Traçabilité simple, sûre et opérationnelle
pour toute la logistique hospitalière
Pourquoi les équipes hospitalières l’adoptent ?
ISITRAC est la plateforme SaaS de traçabilité des flux internes (courriers, colis, DM, prélèvements, pharmacie, linge, archives, etc.). Conçue avec et pour le terrain, elle sécurise la chaîne de responsabilité, fluidifie les tournées et apporte des preuves horodatées à chaque étape — du quai de réception jusqu’au service de soins.
Vos bénéfices concrets
Sécurité & conformité
Chaîne de traçabilité complète (photos, signatures, badges, QR), historique infalsifiable, règles par type de flux (température, criticité, confidentialité).
Efficience opérationnelle
Réception accélérée, tri assisté, tournées optimisées, remises sans friction au bon endroit, au bon moment.
Moins d’incidents
Disparition des “objets perdus”, visibilité en temps réel, notifications automatiques (email/Teams) aux destinataires.
Pilotage & preuves
KPI, SLA, alertes, exports, tableaux de bord par site/service et rapport d’audit en 1 clic.
Expérience soignants
Information claire, remises sur badge/QR, casiers connectés 24/7, zéro ambiguïté sur “qui a quoi”.
Interconnexion et API
Interfacez Isitrac avec vos SI pour automatiser les remonter de données entre solutions logiciel.
Fonctionnalités qui font la différence
- – Chain-of-custody complète : chaque point de passage est horodaté, localisé, et rattaché à un opérateur.
- – Preuves intégrées : photo, signature, code PIN, badge sans contact, QR-code.
- – IA-Scan : lecture automatique des étiquettes transporteur sur PDA Android, reconnaissance des champs clés (numéro, service, destinataire).
- – Lockers connectés : remises 24/7 avec ISITRAC Locker (version tablette) ou Locker Lite (sans réseau ni électricité, serrures à batterie) — idéal pour urgences, horaires décalés et zones sécurisées.
- – Notifications & relances : email/Teams/sms au destinataire avec code PIN/QR, relances programmables, délégations.
- – Workflows & SLA : règles par flux (criticité, urgence), délais cibles, alertes si dépassement.
- – Tableaux de bord : temps moyen de distribution, incidents, charges par tournée, top services, export XLS/CSV.
- – ISITRAC CO₂ : mesure et sensibilisation à l’empreinte carbone des flux internes.
Et si la traçabilité hospitalière devenait simple et sans ambiguïté ?
ISITRAC apporte sécurité, efficience et preuves horodatées à chaque étape de vos flux.
Cas d’usage clés à l’hôpital
Réception & quai
Scan étiquette transporteur (IA-Scan), contrôle d’intégrité, tri par service/étage/bâtiment, mise en tournée.
Pharmacie & PUI
Traçabilité des livraisons sensibles (lot, DLU, température), remise sécurisée au service, preuve de dépôt.
Dispositifs médicaux / prêts
Suivi des DM et parcs mobiles (pompes, pousse-seringues, scopes), localisation, historique des remises/retours.
Sites distants & GHT
Harmonisation des pratiques, mutualisation des tournées, reporting consolidé multi-établissements.
Blocs & stérilisation (CSSD)
Acheminement kits stériles/DMR, suivi des retours non conformes, traçabilité des chariots.
Courriers, colis & archives
Distribution last-yard jusqu’au service, preuve visuelle, gestion des recommandés.
Économat & linge
Suivi des demandes, des stocks déportés et des livraisons intra-site.
Laboratoire & prélèvements
Chaîne de custody échantillons, points de dépôt/retrait, horodatage, circuits urgents.
Interopérabilité & architecture
- APIs ouvertes pour s’intégrer au SI hospitalier (DPI, GED, gestion de parc, annuaire).
- SSO (AD/LDAP), gestion fine des rôles, multi-sites/multi-entités (GHT).
- Codes-barres, QR, RFID selon vos équipements.
- Interface full-web (ISITRAC 360), pensée “opérateur”, compatible WCAG.
Déploiement & accompagnement
- Cadrage par flux prioritaires (PUI, labo, blocs, courrier…).
- Paramétrage par sites/services, reprise de référentiels, formation rapide des équipes.
- Conduite du changement avec kits terrain (procédures, stickers, gabarits de tournée).
- Support dans toute l’ Europe, équipe française, mises à jour régulières, amélioration continue.
Sécurité & hébergement
- RGPD & journalisation exhaustive des opérations.
- Hébergement cloud interne hopital possible et conformité SecNumCloud pour un haut niveau de sécurité des données.
- Chiffrement en transit/au repos, cloisonnement par entité/site, sauvegardes et PRA.
- Documentation sécurité et Plan d’Assurance Sécurité disponibles sur demande.
Résultats observés
- Réduction drastique des “pertes de colis/dossiers”, des délais et des litiges.
- Gain de temps au quai et sur les tournées, meilleure disponibilité du matériel.
- Traçabilité opposable, audits simplifiés, confiance renforcée entre logistique & soins.
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