CAS CLIENT SANOFI À CHILLY MAZARIN
Sanofi a pris la décision d’installer Isitrac il y a plus de 10 ans maintenant suite au regroupement des établissements de Bagneux ainsi que de Rueil-Malmaison. Ce regroupement a engendré une augmentation conséquente de la volumétrie des colis et d’autres flux sensibles. Avec près de 2000 employés, ce siège s’apparente à une petite ville où le service courrier est à lui seul une véritable Poste. Il a donc été décidé de faire appel à une solution capable de suivre les différents objets tout au long de leur cheminement sur le site. Mais avec plus de deux palettes d’archives courriers par an, il fallait également une solution capable de dématérialiser les documents de transport en prenant en compte les preuves de livraison à conserver 10 ans.
En plus de dématérialiser le courrier et donc d’entrer dans une démarche environnementale “zéro papier”, le site de Sanofi utilise également Isitrac pour enregistrer et tracer les recommandés entrants mais également sortants. À la réception, Isitrac pointe automatiquement le bordereau de réception de la Poste et récapitule les anomalies. Ils sont ensuite remis contre signature comme tous flux sensibles. Pour les recommandés sortants, Isitrac édite les liasses de recommandés et le bordereau d’envoi. L’opérateur trace ensuite la preuve de dépôt et l’accusé de réception.
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